Um bom gerenciamento pode definir o sucesso dos processos e operações de comércio exterior. A falta desse gerenciamento pode acarretar em falta de organização, e assim gerar problemas sérios com prazos, relacionamento com clientes, dentre outros prejuízos para a sua empresa.
O gerenciamento dos processos exigem uma organização impecável dentro de empresas que trabalham com comércio e exterior.
É preciso lidar com autoridades, necessidades burocráticas, clientes e fornecedores de uma forma eficiente e para que isso aconteça assim, é neessário que as empresas organizem logicamente e funcionalmente os trabalhos de seus diversos colaboradores.
Trabalho dobrado e estressante.
Mas a boa notícia é que você pode usar a tecnologia a seu favor para que esse tipo de trabalho seja feito de forma mais organizada.
É totalmente possível, através de um sistema automatizado, revolucionar a forma como os dados eram trabalhados no comércio exterior. Outra vantagem é que tudo isso pode ser feito de forma remota, impactando mais ainda de forma significativa o gerenciamento de processos.
Podemos afirmar que as empresas que se adequarem mais rapidamente a esta configuração e forma de trabalho com certeza irão colher melhores frutos no futuro.
Um dos 3 pilares que trabalhamos na Narwal é o gerenciamento. Prezamos pelo bom gerenciamento dos processos e para isso, nosso sistema conta com gráficos das operações.
Para que você entenda melhor como um bom gerenciamento pode interferir diretamente nos resultados da sua empresa, listamos as vantagens de ter um bom gerenciamento.
Vamos la?
1. Aumento na produtividade e eficiência nos processos e operações
A utilização de gráficos das operações, dashboards atrvés de BI e os semáforos através de status de processo por processo controla de forma muito mais eficiente os seus deadlines, trazendo um aumento significativo na produtividade e otimização dos processos.
2. Melhora na organização interna, favorecendo a rotina de trabalho e trazendo melhores resultados nas tarefas realizadas
Um bom gerenciamento de um sistema de gestão de comércio exterior contribui para aperfeiçoar diversas características importantes dentro de uma empresa. Um dos exemplos é a melhora da organização interna, favorecendo a rotina de trabalho e a eficiência em realizar as tarefas.
Além disso, o tempo necessário para realização dos processos é diminuído radicalmente, favorecendo e muito o cliente, que pode ter acesso às mercadorias ou entregá-las mais rapidamente para o destinatário final.
Mais um motivo para dar um basta nas planilhas e adotar um sistema de gestão de processos em comércio exterior.
3. Otimização no tempo e cumprimento de prazos estabelecidos com clientes
Através de um bom sistema automatizado, é totalmente possível reduzir o tempo e o esforço gasto com o controle e gerenciamento dos processos de comércio exterior. O controle das operações são gerenciados de forma personalizada, e ainda conta com a possibilidade de integração com sistemas internos operacionais e financeiros.
4. Agilidade na disponibilização das informações dos processos de forma personalizada para cada cliente
Na prestação de serviço no comércio exterior, é muito importante também ter dentro de sua gestão de processos a gestão das informações por cliente ou processo. Por exemplo, conforme o cliente selecionado, ter as etapas a serem executadas no processo para ele.
Quando você fecha um novo cliente, acerta os termos financeiros, fiscais e de execução das etapas isso ser demostrado e personalizado para cada cliente.
Ou quando você escolhe uma outra modalidade como conta e ordem ou encomenda e a sua gestão muda pois seu processo muda. Gerir isso de forma manual dificulta muito, pois é lembrar do que ja se esqueceu.
Já está bem claro que passou da hora de você abandonar planilhas genéricas e utilizar um software criado especialmente para ter um bom gerenciamento e revolucionar os seus processos de Comércio Exterior.
Entre em contato com a gente e transforme a sua empresa!
A Narwal é o maior software de gestão de Comércio Exterior e Logística Internacional do Brasil.
