Controle de importação: entenda qual importância de usar um software

A entrada de produtos vindos de outros países para o Brasil segue um protocolo importante, que ajuda na correta fiscalização dessas mercadorias e traz benefícios tanto para a Receita quanto para as empresas: estamos falando do controle de importação! 

É por meio desse processo que as equipes de Comex das empresas ficam responsáveis por essa demanda e podem acompanhar de perto todas as etapas da transação comercial, inclusive para evitar erros e reduzir custos.

O valor das importações é imensurável para o comércio internacional, uma vez que permite às empresas expandir suas operações, acessar novos mercados e garantir muito mais opções de compra aos seus consumidores.

Para falar mais sobre como funciona o processo de importação no Brasil, a Narwal preparou um conteúdo exclusivo para ajudar a sua empresa a entender melhor o universo do Comex.

Confira aqui nosso guia completo sobre controle de importação e descubra porque utilizar um software pode fazer toda a otimização dos resultados desse processo. 

O que é controle de importação?

O controle de importação é um processo, de caráter estratégico e operacional, que as empresas e governos dos países utilizam para gerenciar e regular a entrada de produtos e mercadorias vindas de fora para o seu território.

Com esse controle performando de maneira eficaz, fica garantida a conformidade com as regulamentações comerciais e aduaneiras, bem como as de nível fiscal e de segurança.

Atualmente, com a influência da globalização, o controle de importação é uma peça-chave no sucesso de qualquer negócio que busque a eficiência, competitividade e lucratividade. 

Um bom exemplo disso, foram os últimos dados de importação divulgados pela Agência Brasil, que apontaram o aumento de U$ 9,041 bilhões a mais de importações este ano, de acordo com o Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio, e Serviços (MDIC). 

Qual a importância de manter o controle de importação?

No contexto empresarial, o controle é crucial para garantir o sucesso das operações internacionais: é ele quem permite que as empresas cumpram as regulamentações aduaneiras, evitando penalidades legais, atrasos e perdas financeiras.

Além disso, ele ajuda as empresas a gerenciar seus custos efetivamente, identificando oportunidades de redução de despesas e otimização de processos.

Já na perspectiva governamental, existe o incentivo do Governo a empresas privadas para a movimentação da economia, sendo ofertado benefícios fiscais que ajudam os exportadores brasileiros, além da preservação da segurança pública. 

Os órgãos alfandegários e de controle das importações desempenham um papel fundamental na aplicação de leis e regulamentos, garantindo que as mercadorias importadas atendam a padrões de segurança, qualidade e conformidade.

O acesso à tecnologia e inovação são fatores indispensáveis que o controle de importação também proporciona, uma vez que esse processo permite que empresas tenham acesso às novas tecnologias antes de serem introduzidas no mercado local e podem se manter atualizadas. 

Qual o principal objetivo do controle de importação?

Evitar perdas financeiras é considerado um dos principais objetivos do controle de importação. Quando as empresas precisam lidar com importações, muitas vezes estão sujeitas a riscos e desafios que podem resultar em custos adicionais e perdas financeiras. 

No entanto, o controle de importação quando bem executado pode minimizar os riscos e evitar grandes prejuízos financeiros para a empresa. 

Quais os documentos necessários para o controle de importação?

Para que o processo de importação ocorra bem, é vital que alguns documentos sejam devidamente preenchidos e que todos os dados mencionados na documentação correspondam ao produto enviado. 

Os documentos necessários para o processo de importação: 

• Proforma preenchido com os dados do exportador e do importador;
• Licença de Importação (LI)/LPCO;
• Declaração Única de Importação (DUIMP);
• Commercial Invoice;
• Packing list (lista de embalagem);
• Certificado de origem;
• Booking.

Como são os documentos de processo de importação?

De acordo com o site do Governo Federal, a Licença de Importação (LI) é um documento no qual o Governo autoriza a importação de uma empresa ou pessoa física, após a verificação do cumprimento das normas legais e administrativas

A declaração de importação (DI) registra os dados do processo de importação de mercadorias. Nela são informados os detalhes de fabricante, importador, classificação fiscal da mercadoria e impostos. Porém, ela deixará de funcionar em janeiro de 2025. 

Entretanto, hoje a importação passa a ser realizada por meio da Declaração Única de Importação (DUIMP), no Portal Único de Comércio Exterior, colocada em prática em outubro de 2024.

O objetivo do Governo Federal com a DIUMP é trazer maior simplificação e eficiência dos processos de Comex, adotando as melhores práticas internacionais, resultando em prazos e menores custos para o setor privado. 

Esse documento vai demandar um controle maior, dependendo do tipo de produto em questão. Quando ocorre um erro, ele pode gerar diversos problemas para o importador.

Deve ser preenchido e emitido conforme a orientação de cada órgão fiscalizador e o cuidado no preenchimento é essencial, já que todas as informações listadas serão mencionadas no momento da liberação aduaneira. 

Qual o documento que controla o despacho de importação?

A base para o controle correto das importações, que hoje é indispensável nessas operações, é a Declaração Única de Importação, ou DUIMP. 

A entrega do documento é realizada por um programa específico no site do Governo Federal, e é obrigatório para todas as empresas que realizam importações. A DIUMP já está em vigor e veio para substituir a Licença de Importação (LI/DI). 

A entrega desse documento é feita por um programa específico disponibilizado gratuitamente pelo Governo Federal, e é uma obrigação para empresas que realizam esse tipo de serviço de comex.

O que é Declaração Única de Importação?

Como citamos anteriormente, é na DUIMP que encontramos os dados necessários de natureza aduaneira, administrativa, comercial, financeira e tributária e fiscal relativos ao controle de importação pelos órgãos responsáveis da Administração Pública. 

Em resumo, a DUIMP trata-se de uma medida do governo para a implementação de um novo processo de importação mais benéfico para as empresas e para substituir a Declaração Simplificada de Importação (DSI) e a Declaração de Importação (DI). 

As vantagens da DUIMP em comparação com a DSI e DI são: 

• compartilhamento de dados com os órgãos envolvidos;
• processos mais ágeis e anexação eletrônica de documentos;
• melhor gestão do tempo na concessão de licenças. 

Como fazer ficha de conteúdo de importação?

O Governo Federal apresenta as informações completas sobre o preenchimento de demais considerações importantes acerca da FCI.

Separamos abaixo os principais dados que devem compor esse imprescindível documento fiscal:

• unidade de medida;
• valor total da saída interestadual;
• código do bem ou da mercadoria;
• conteúdo de importação calculado;
• código de classificação na NCM/SH;
• valor da parcela importada do exterior;
• descrição da mercadoria ou bem resultante do processo de industrialização;
• código de Numeração Global de Item Comercial quando este for necessário.

A FCI deve ser entregue todo mês, mesmo que a mercadoria não tenha saído da empresa ainda, ela deve ser apresentada em um campo específico da NF-e.

Qual a vantagem de usar um software de controle de importação?

Demandas como o preenchimento e entrega de documentos de grande importância fiscal são parte da rotina de empresas de comércio — mas não são a única responsabilidade do negócio.

Para evitar esquecimentos e erros, e garantir a conformidade da sua empresa junto ao Fisco, por que não automatizar esses processos com um software especializado?

Com um sistema de gestão, é possível receber informações em tempo real sobre status de pedidos e ter uma visibilidade completa da cadeia de suprimentos com informações de embarques e de documentos essenciais, além de várias outras funcionalidades.

Em resumo, um software especializado em importação traz uma série de vantagens para as empresas, como a melhora na eficiência das operações, otimização de processos, facilidade em comunicação com os fornecedores e cumprimento de regulamentações comerciais. 

Ao centralizar as informações de importação em uma plataforma online, você terá uma visão completa e integrada das operações e uma gestão mais eficiente. 

Como a Narwal Sistemas pode te ajudar com o controle de importação

Narwal é uma empresa líder no mercado quando o assunto é gestão inteligente de comércio exterior, e pode contribuir com o controle de importações da sua empresa!

A Narwal Sistemas pode ajudar importadores nos processos de importação de diversas formas, oferecendo soluções tecnológicas que otimizam e simplificam a gestão de comércio exterior. 

Além disso, a Narwal automatiza tarefas repetitivas e manuais no processo de importação, acelerando o fluxo de trabalho e melhorando a eficiência operacional. 

É possível cotar frete de forma automatizada verificando todos os valores antes da tomada de decisão – assim, você tem todas as informações sobre o seu processo pelo WhatsApp e mais uma série de outras soluções que vão alavancar os resultados da sua empresa.

Além disso, a Narwal também pode simplificar todo o restante da operação de comércio exterior, com um sistema integrado aos principais órgãos e com API’s desenvolvidas para os principais ERPs.

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Conclusão

Em resumo, o controle de importação é um processo complexo que envolve uma série de atividades, desde o planejamento até a execução e monitoramento, tanto para empresas que desejam importar produtos quanto para a regulamentação do comércio internacional. 

O objetivo principal é garantir que as mercadorias importadas atendam às regulamentações e padrões aplicáveis, ao mesmo tempo em que se otimiza a eficiência e se minimizam os custos associados à importação.

Com a Narwal Sistemas, você pode ter um controle de importações muito mais eficiente. Aqui, o processo se torna mais simples, rápido e gerenciável, tornando a sua empresa mais competitiva no comércio exterior! 

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Veja também: Armazém alfandegado: o que é, como funciona e vantagens.